プロジェクトを遂行するために利用しているサービスについて、人（特にパートナーやフリーランサー）を追加する必要があり、追加にともなう支出が発生する場合の判断について明文化します。主に Vercel が該当するサービスとなります。

プロジェクト遂行に関する支出の原則

• 必要性を感じたメンバーが自身やチームメンバーの判断によって支出を行う。
• 目的や支出額についてメンバーに開示し、支出に関する透明性を担保する。

ワークフロー

上記の原則に基づいて以下のように行動してください。

1. 支出が発生する行為（例えばメンバーの追加）について Slack チャンネルの #z1-okane でその旨を宣言してください。
   • 例: ◯◯プロジェクトの開発メンバーとして◯◯さんがパートナーとして参加するので、◯◯サービスにメンバーを招待します。月額◯◯円の出費が発生します。支払い期間は◯月までの見込みです。
2. 宣言が終わったら宣言に書いたとおり操作を行なってください。
   • 上記の例の場合は◯◯サービスへ◯◯さんを招待する

棚卸しについて

プロジェクトの終了や契約上の都合でメンバーの参加を取り消す場合、原則として招待を行なったメンバーの判断によって削除・棚卸しを行なってください。棚卸し完了したら Slack チャンネルの #z1-okane についてその旨を報告してください。

また、財務サークルの月次の活動で不要な支出がないかモニタリングしており、不明点がある場合は、財務サークルのメンバーから状況について確認する場合もあります。

判断に困る場合

個人での判断に迷い（例えば高額なもの、長期にわたって支払いが必要なもの）がある場合はプロジェクトメンバーに相談し助言をもらいましょう。プロジェクトでも判断できない場合は、チームメンバーに Slack に相談しましょう。また、ホラクラシーのプロセスに則りタクティカルの時間でテンションとして助言をチームメンバーのもらうことも可能です。